KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, [www.istekurumsal.com] web sitesi üzerinden elde edilen kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Veri Sorumlusu Şahıs veya Şirket Tam Unvanı] ("Veri Sorumlusu") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Web sitemizi ziyaretiniz ve sunduğumuz danışmanlık hizmetlerinden yararlanma talepleriniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız, çalıştığınız kurum/unvan bilginiz.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitesi ziyaretlerinize ait IP adresi bilgileri, siteye giriş-çıkış saatleri ve log kayıtları (5651 sayılı kanun gereklilikleri kapsamında).
- Müşteri İşlem Bilgileri: İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz mesaj içeriği, talep edilen danışmanlık (kurumsal yönetim, denetim, İSG vb.) türüne ilişkin detaylar.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Danışmanlık ve denetim hizmetlerimize yönelik taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve tarafınıza teklif sunulması,
- İletişim formu üzerinden sorulan soruların yanıtlanması ve gerekli iletişimin sağlanması,
- Sunulan hizmetlerin geliştirilmesi, kurumsal süreçlerin yönetimi ve kalitenin artırılması,
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin (log kayıtlarının tutulması vb.) yerine getirilmesi,
- Gelecekteki denetim ve kurumsal yapılandırma projelerinde referans oluşturulması (sadece izinli durumlarda).
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örn. mahkemeler, BTK) ile ve web sitesinin altyapı/sunucu hizmetlerinin yürütülmesi için gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde hizmet aldığımız yurt içindeki teknoloji tedarikçileriyle KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilecektir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formlarının doldurulması, e-posta gönderimi veya web sitemizi ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla (çerezler ve log kayıtları) toplanmaktadır. Bu veriler;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK Madde 5/2-c),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK Madde 5/2-ç),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK Madde 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme haklarına sahiptir.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, daha önceki bir yazışmamızda da belirttiğimiz gibi firmanızın resmi iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuzu:
- [info@istekurumsal.com] e-posta adresine sistemimizde kayıtlı e-postanız ile veya güvenli elektronik imza/mobil imza kullanarak,
- [Firmanın Açık Fiziki Adresi] adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak, iletebilirsiniz.
Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
